Sales Workflow Agent

業務從漏單
變主動 follow
的 AI 副駕

5 個 AI module 包辦業務 follow-upproposal、知識庫、onboarding——業務離職客戶不消失、新人上手快、漏單變主動追蹤。

Pain Points

業務團隊的 6 個真實痛點

😵

痛點 1:漏單

業務忘記 follow-up、客戶訊息太多沒記錄、太忙——一筆筆生意就這樣漏掉

真實情況
  • ·忘記 follow-up
  • ·客戶訊息太多
  • ·沒記錄
  • ·太忙
😵

痛點 2:業務離職 = 客戶一起消失

客戶關係都在業務的 LINE、手機、腦袋——人走了,關係斷了,公司資產歸零

真實情況
  • ·客戶關係都在 LINE
  • ·都在業務手機
  • ·都在業務腦袋
😵

痛點 3:業績不可預測

很多 SME 老闆:不知道 pipeline、不知道誰快成交、不知道哪裡卡住

真實情況
  • ·不知道 pipeline
  • ·不知道誰快成交
  • ·不知道哪裡卡住
😵

痛點 4:新人業務很難帶

新人不知道怎麼談、怎麼 follow、怎麼寫提案——onboarding 拖好幾個月

真實情況
  • ·不知道怎麼談
  • ·不知道怎麼 follow
  • ·不知道怎麼寫提案
😵

痛點 5:報價 / proposal 太慢

每次客戶要報價都得從 0 開始拼湊,業務花最多時間在製作文件而不是談單

真實情況
  • ·每次從零拼湊
  • ·格式不統一
  • ·資訊散落多處
😵

痛點 6:事情太多,記不住

業務每天 LINE、Email、Meeting、報價、客戶追蹤——人腦根本記不住所有 context

真實情況
  • ·LINE 太多
  • ·Email 爆炸
  • ·Meeting 接不完
  • ·報價追不完
Module 拆解

5 個 AI Module

01

會議 AI 摘要

通話 / 視訊會議自動轉錄摘要,重點 + 待辦自動拋出

02

AI Follow-up Agent

自動追蹤每個 lead 的 next step、提醒業務什麼時候該打、該寄什麼

03

AI Proposal Agent

基於客戶背景 + 過往成功案例自動生成 proposal 初稿,業務 review 即可

04

客戶知識庫

所有對話、文件、需求集中一處,業務離職也不流失

05

業務 onboarding

AI 教練模式,新人問問題立刻給出公司 SOP + 過往案例 + 話術

Delivery Phases

90 天落地節奏

Phase 1Week 1-4

訪談 + 痛點盤點 + module 設計

深入訪談業務團隊,盤點現有工具(CRM / LINE / Excel),鎖定 1-2 個最痛點優先導入

Phase 2Week 5-10

系統整合 + 試運行

建置 AI Agent + 串接既有系統(LINE / Gmail / CRM),1-2 位業務先試運行收集 feedback

Phase 3Week 11-12

上線 + 內部培訓 + 持續優化

全業務團隊上線,AI 教練模式 onboarding 新人,每月優化 module + 加新功能

適合什麼狀況

01

業務團隊 5 人以上

規模夠大才有「漏單成本」、「離職風險」、「業績不可預測」的真實痛感

02

月營業 100 萬以上

ROI 算得回來——AI 自動化省下的人力 + 多接的單 > 系統建置費

03

有反覆 follow-up 客戶

B2B / 高客單 / 長銷售週期生意特別適合,short-cycle 零售不需要

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